سامانهٔ مودیان بستری است که سازمان امور مالیاتی برای ثبت و رهگیری معاملات از طریق صورتحساب الکترونیکی راهاندازی کرده است. پیوستن به این سامانه برای بسیاری از کسبوکارها الزامی شده و عدم رعایت آن جریمه دارد.
کارپوشه چیست؟
کارپوشه فضای اختصاصی هر مؤدی در سامانهٔ مودیان است که صورتحسابهای الکترونیکی در آن ثبت، مشاهده و مدیریت میشوند. برای فعالیت در سامانه، ابتدا باید کارپوشه را فعال و شناسهٔ یکتای حافظهٔ مالیاتی دریافت کنید.
انواع صورتحساب الکترونیکی
صورتحساب نوع ۱ (فروش کالا و خدمات به مصرفکننده/مؤدی)، نوع ۲ (فروش به مصرفکنندهٔ نهایی بدون نیاز به اطلاعات کامل خریدار) و نوع ۳ (مبتنی بر دستگاه کارتخوان/پایانه فروشگاهی). انتخاب نوع درست به ماهیت فروش شما بستگی دارد.
حدنصابها و مهلت پیوستن
سازمان امور مالیاتی بهصورت مرحلهای گروههای مختلف مؤدیان را ملزم به پیوستن کرده است. مهلتها بسته به نوع و اندازهٔ کسبوکار متفاوتاند؛ بنابراین وضعیت گروه خود را بررسی و پیش از پایان مهلت اقدام کنید.
جرایم عدم پیوستن
عدم صدور صورتحساب الکترونیکی یا عدم پیوستن به سامانه میتواند جریمهای تا ۱۰٪ مبلغ فروشِ ثبتنشده به همراه داشته باشد و از معافیتها و اعتبار مالیاتی محروم شوید.
خطاهای رایج و رفع آنها
خطا در شناسهٔ کالا/خدمت، مغایرت اطلاعات خریدار، تجاوز از مهلت ارسال و خطای امضای دیجیتال از رایجترین مشکلاتاند. ساختار درست داده و خودکارسازی صدور صورتحساب، این خطاها را بهحداقل میرساند.